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关于做好2020届毕业生离校准备工作的通知(1920学年下期21号)

2020-05-26

各二级学院:

2020 届毕业生离校工作即将开始,为保证疫情期间毕业生顺利离校,现将毕业生离校前期工作安排如下。请各二级学院认真进行布置落实,并督促毕业生办理相关事项,确保所有毕业生安全、有序、顺利离校。

一、毕业离校资格审查

学校网络离校资格审查手续即将开通,毕业生可登录“学生离校管理系统”进行资格审查,以便毕业时通过各项资格审查,顺利毕业离校。毕业生可通过 APP 查看离校进程生可查询时间另行通知)

二、违纪处分影响解除工作安排

请各二级学院通知已达到处分影响解除条件但未申请解除的受处分毕业生(名单见附件 1)到所在学院按规定程序办理处分影响解除的相关手续。疫情期间由学生向辅导员(班主任提出申请后由辅导员(班主任通过 OA 流程办理。所有已达到处分影响解除条件但未申请解除的受处分毕业生需 6 12 日前完成相关解除影响手续。

三、毕业生办理乘车证明工作安排

请各二级学院通知各毕业班级,在校未就业毕业生需购买回原籍半价火车票的凭回原籍的派遣证于毕业离校前到


生处办公大厅(学生服务中心右侧2 号服务窗口张兴珍老师处办理毕业生返乡乘车证明。

四、办理团籍转移工作安排

请各二级学院团总支做好毕业学生团员团组织关系转接工作。“智慧团建”系统于 6 30 日前,发起率达到 80%;8 30 日前,发起率达到 100%。团员证转出手续办理时间延长至 2020 12 月,以各二级学院团总支为单位,到校团委办公大厅进行办理。

五、召开“感恩母校”线上主题教育班会工作安排

各毕业班级在学生离校前须召开一次线上“感恩母校” 主题教育班会,通过各种形式对毕业生开展“感恩母校”主题教育,教育毕业生树立“母校为我搭平台、我为母校增光彩”的思想意识,牢记师恩、感恩母校,毕业后用积极行动为母校发展增光添彩。

六、毕业生档案整理工作

为了加强毕业生档案管理工作,确保毕业生档案顺利转递邮寄,请各二级学院对毕业生档案管理工作高度重视,严格按照以下要求开展毕业生档案归档整理工作。

1. 请各二级学院派专人负责毕业生档案归档工作。

2. 请各二级学院在毕业生离校前按照《毕业生档案材料清单》见附件 2)的要求完成毕业生档案整理工作,在确认档案资料完善后请密封并加盖档案密封章。

3.2017 9 1 日后受处分学生的处分相关材料需装入学生档案。

4. 请各二级学院于 6 24 日前将全部毕业生档案及交接清单交学生处张兴珍老师处,由学生处统一寄送。


七、《高等学校毕业生登记表》相关工作安排

疫情期间,学校将启用《高等学校毕业生登记表》电子版。请各二级学院收齐《高等学校毕业生登记表》电子版后统一双面打印装订(不得调整表格分页位置,并以学院为单 办理学校意见盖章工作,集中盖章时间为 6 15 日至 6月16 ,盖章具体地点和方式由学生处统一和党政办公室进行协调,各二级学院请提前与学生处张兴珍老师联系预约盖章时间。

八、生源地贷款毕业生离校前相关工作

1. 请各二级学院通知生源地贷款毕业生务必按照《关于做好 2020 届生源地助学贷款毕业生网上毕业确认工作及毕业生校内提前还贷的通知1920 16 要求,在毕业离校前完成相关网上毕业确认工作。

2. 请各二级学院离校前对生源地贷款毕业生加强诚信教(相关资料见附件 3,告知学生不良信用记录对自身的严重影响,告诫学生务必珍惜个人信誉、诚信做人、按时偿还相关贷款。

九、毕业生离寝工作

毕业生离寝工作按照《关于做好 2020 届毕业生离寝工作的通知》(1920 学年下期 17 号)相关要求执行。

十、做好未返校毕业年级学生服务协助工作

对未返校的毕业年级学生,各二级学院要积极做好相关服务协助工作,及时提醒学生网上查看离校手续办理进度, 网上办理相关手续。办理毕业生毕业证、派遣证、优秀毕业生奖品邮寄业务,协助学生办理个人物品到付寄送服务。

十一、工作要求


疫情期间毕业生离校工作涉及的事项繁多,请各二级学院认真组织好本单位毕业生离校工作:协助未返校毕业生办理相关离校手续,结合学院实际,清查和提醒毕业生达到毕业条件;线上组织毕业生进行感恩教育活动;对受处分同学进行谈心谈话和解除处分影响提醒;对毕业生进行安全教育; 提醒和督促各毕业生在规定时间内完成离校各项手续,确保毕业生顺利毕业安全离校。

 

 

学生处

2020 5 25

 

 

 

附件 1:未解除处分影响毕业生名单(截止到 5 18 附件 2:2020 年毕业生档案材料清单及档案整理要求

 

关于做好2020届毕业生离校准备工作的通知(1920学年下期21号)

2020-05-26

各二级学院:

2020 届毕业生离校工作即将开始,为保证疫情期间毕业生顺利离校,现将毕业生离校前期工作安排如下。请各二级学院认真进行布置落实,并督促毕业生办理相关事项,确保所有毕业生安全、有序、顺利离校。

一、毕业离校资格审查

学校网络离校资格审查手续即将开通,毕业生可登录“学生离校管理系统”进行资格审查,以便毕业时通过各项资格审查,顺利毕业离校。毕业生可通过 APP 查看离校进程生可查询时间另行通知)

二、违纪处分影响解除工作安排

请各二级学院通知已达到处分影响解除条件但未申请解除的受处分毕业生(名单见附件 1)到所在学院按规定程序办理处分影响解除的相关手续。疫情期间由学生向辅导员(班主任提出申请后由辅导员(班主任通过 OA 流程办理。所有已达到处分影响解除条件但未申请解除的受处分毕业生需 6 12 日前完成相关解除影响手续。

三、毕业生办理乘车证明工作安排

请各二级学院通知各毕业班级,在校未就业毕业生需购买回原籍半价火车票的凭回原籍的派遣证于毕业离校前到


生处办公大厅(学生服务中心右侧2 号服务窗口张兴珍老师处办理毕业生返乡乘车证明。

四、办理团籍转移工作安排

请各二级学院团总支做好毕业学生团员团组织关系转接工作。“智慧团建”系统于 6 30 日前,发起率达到 80%;8 30 日前,发起率达到 100%。团员证转出手续办理时间延长至 2020 12 月,以各二级学院团总支为单位,到校团委办公大厅进行办理。

五、召开“感恩母校”线上主题教育班会工作安排

各毕业班级在学生离校前须召开一次线上“感恩母校” 主题教育班会,通过各种形式对毕业生开展“感恩母校”主题教育,教育毕业生树立“母校为我搭平台、我为母校增光彩”的思想意识,牢记师恩、感恩母校,毕业后用积极行动为母校发展增光添彩。

六、毕业生档案整理工作

为了加强毕业生档案管理工作,确保毕业生档案顺利转递邮寄,请各二级学院对毕业生档案管理工作高度重视,严格按照以下要求开展毕业生档案归档整理工作。

1. 请各二级学院派专人负责毕业生档案归档工作。

2. 请各二级学院在毕业生离校前按照《毕业生档案材料清单》见附件 2)的要求完成毕业生档案整理工作,在确认档案资料完善后请密封并加盖档案密封章。

3.2017 9 1 日后受处分学生的处分相关材料需装入学生档案。

4. 请各二级学院于 6 24 日前将全部毕业生档案及交接清单交学生处张兴珍老师处,由学生处统一寄送。


七、《高等学校毕业生登记表》相关工作安排

疫情期间,学校将启用《高等学校毕业生登记表》电子版。请各二级学院收齐《高等学校毕业生登记表》电子版后统一双面打印装订(不得调整表格分页位置,并以学院为单 办理学校意见盖章工作,集中盖章时间为 6 15 日至 6月16 ,盖章具体地点和方式由学生处统一和党政办公室进行协调,各二级学院请提前与学生处张兴珍老师联系预约盖章时间。

八、生源地贷款毕业生离校前相关工作

1. 请各二级学院通知生源地贷款毕业生务必按照《关于做好 2020 届生源地助学贷款毕业生网上毕业确认工作及毕业生校内提前还贷的通知1920 16 要求,在毕业离校前完成相关网上毕业确认工作。

2. 请各二级学院离校前对生源地贷款毕业生加强诚信教(相关资料见附件 3,告知学生不良信用记录对自身的严重影响,告诫学生务必珍惜个人信誉、诚信做人、按时偿还相关贷款。

九、毕业生离寝工作

毕业生离寝工作按照《关于做好 2020 届毕业生离寝工作的通知》(1920 学年下期 17 号)相关要求执行。

十、做好未返校毕业年级学生服务协助工作

对未返校的毕业年级学生,各二级学院要积极做好相关服务协助工作,及时提醒学生网上查看离校手续办理进度, 网上办理相关手续。办理毕业生毕业证、派遣证、优秀毕业生奖品邮寄业务,协助学生办理个人物品到付寄送服务。

十一、工作要求


疫情期间毕业生离校工作涉及的事项繁多,请各二级学院认真组织好本单位毕业生离校工作:协助未返校毕业生办理相关离校手续,结合学院实际,清查和提醒毕业生达到毕业条件;线上组织毕业生进行感恩教育活动;对受处分同学进行谈心谈话和解除处分影响提醒;对毕业生进行安全教育; 提醒和督促各毕业生在规定时间内完成离校各项手续,确保毕业生顺利毕业安全离校。

 

 

学生处

2020 5 25

 

 

 

附件 1:未解除处分影响毕业生名单(截止到 5 18 附件 2:2020 年毕业生档案材料清单及档案整理要求

 

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